Bei der Dienstplanung mit CookpIT Time greifen Mitarbeiterverfügbarkeit und Personalplanung perfekt ineinander. Das erstellen eines Dienstplans war noch nie so einfach und effizient wie mit CookpIT Time.
Ihre Mitarbeiter können über Ihren persönlichen CookpIT Zugang bereits im Vorfeld Verfügbarkeit, Wunscharbeitszeiten und Abwesenheiten angeben. Schichten planen Sie ganz einfach nach Umsatz, Personalbedarf und Kosten sowie unter Berücksichtigung von Feiertagen, Anlässen und anderen Terminen. Danach teilen Sie die Mitarbeiter nur noch gemäss Verfügbarkeit und Sollstunden den Schichten zu. Den fertigen Dienstplan können Ihre Mitarbeiter über Ihren individuellen CookpIT Time Zugang einsehen und sind so stets über Ihren Einsatz informiert.
In 3 Schritten zum perfekten Dienstplan
1. Verfügbarkeit angeben
Über Ihren persönlichen CookpIT Time Zugang geben Ihre Mitarbeiter Verfügbarkeit, Wunscharbeitszeiten und Abwesenheiten an.
2. Schichtplanung
Sie definieren einfach wie viele Mitarbeiter wann und wo benötigt werden. Optional legen Sie Pausen sowie Farbe und Namen der Schichten fest. Bereits angelegt Schichten können individuell, tageweise oder von Woche zu Woche kopiert und angepasst werden. Alternativ planen Sie Ihre Schichten anhand Ihres Umsatzes mit unserer umsatzgestützten Personalplanung.
3. Mitarbeiter einteilen
Nach der Erstellung des Dienstplans verteilen Sie Ihre Mitarbeiter auf die definierten Schichten oder die Schichten auf Ihre Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen Sie die Verfügbarkeiten welche Ihr Personal bereits über Ihren persönlichen CookpIT Time Zugang angegeben haben. Ohne Zettelwirtschaft und komplizierte Abstimmungsprozesse über Messenger Gruppen oder Email. Überstunden und Personalkosten werden automatisch berechnet und bleiben so stets unter Kontrolle.
Dienstplan veröffentlichen
Nachdem alle Schichten besetzt wurden veröffentlichen Sie den aktuellen dienstplan mit nur einem Klick. Ihre Mitarbeiter werden automatisch über Ihre Einsätze informiert und können über Ihren persönlichen Zugang direkt auf den aktuellen Plan zugreifen. Selbstverständlich kann der Dienstplan auch exportiert und ausgedruckt werden.
Das spricht für uns
Wir sind mit CookpIT Time sehr zufrieden. Die Digitalen Abläufe helfen uns sehr Ferienanträge zu verwalten und effizient die Personalplanung zu erstellen. Wir sind eine Bäckerei mit rund 120 Mitarbeitern, da braucht es ein ausgeklügeltes System, welches wir mit CookpIT Time gefunden haben. Was zusätzlich sehr positiv heraussticht, ist die Kundenbetreuung und der Support. Hat man eine Frage, wird einem sofort geholfen.
Wir sind mit dem CookpIT Tool mehr als zufrieden. Das Tool ist sehr anwenderfreundlich. Die Mitarbeiter des Support-Teams arbeiten effizient - wir bekamen stets ein rasches und freundliches Feedback auf unsere Anliegen. Ihr macht einen tollen Job - wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg!
Wir sind mit dem CookpIT Tool sehr zufrieden. Die oberfläche ist sehr anwenderfreundlich und übersichtlich. Dass Umsätze fast zeitgleich mit den Personalkosten jederzeit ersichtlich sind erspart einiges an Aufwand und Zeit. Auch kurzfristige Anpassungen im System (Bsp. Auswertungen der Kurzarbeit etc.) werden rasch angegangen und es wird nach passenden Lösungsvorschlägen gesucht.
