Die Arbeitszeiterfassung findet in vielen Gastrobetrieben noch immer manuell statt. Es wird viel Zeit aufgewendet um Stundenzettel auszufüllen und Excel-Tabellen abzugleichen. Mit der digitalen Stempeluhr von CookpIT Time vereinfachen Sie diese Abläufe und sparen so Zeit und Geld.
Ihre Mitarbeiter stempeln Ihre Stunden einfach via Smartphone, Tablet oder unserem Hardwareterminal. Am Ende des Tages prüfen und bestätigen Sie nur noch die Einträge und Ende des Monats stellen Sie die Abrechnung der Lohnbuchhaltung mit einem Klick bereit. Alle Löhne werden auf Stundenbasis inkl. möglicher Nachtzuschläge automatisch berechnet. So haben Sie den Überblick über die anwesenden Mitarbeiter, aufgeteilt nach Arbeitsbereichen, sehen wie viele Stunden in welchem Bereich gearbeitet wurden und behalten die laufenden Personalkosten stets im Blick.
Software Terminal
Mit unserem Softwareterminal können Sie jedes kompatible Tablet in eine digitale Stechuhr umwandeln. Ihre Mitarbeiter stempeln Ihre Arbeitszeiten mit persönlicher PIN oder individuellem QR Code.
Mobile App
Mit der Mobile App können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten auch ohne zentrale Lösung direkt über Ihren individuellen Zugang via Smartphone bei CookpIT Time eintragen.
Hardware Terminal
Unsere Hardwareterminals können direkt via LAN mit dem Internet verbunden werden und erlauben es Ihren Mitarbeitern Ihre Arbeitszeit dank individuellen RFID Chips oder mittels Fingerprint fälschungssicher zu stempeln.
Monatssalden
CookpIT Time berechnet die Sollstunden Ihrer Mitarbeiter automatisch und L-GAV konform. Ferien, Ruhe- und Feiertage werden dabei ebenso berücksichtigt wie Krankheit, Unfall, Militär und andere Abwesenheiten. So behalten Sie stets den überblick über die Monatssalden Ihrer Mitarbeiter.
Pausen
Pausen sind in der Gastronomie gesetzlich vorgeschrieben. Ab einer Anwesenheit von 5 Stunden 30 Minuten, sieht das L-GAV mindestens 15 Minuten, ab 7 Stunden eine Pause von bis zu 30 Minuten und ab mehr als 9 Stunden sogar eine Pause von bis zu 60 Minuten vor. Wenn Sie darauf verzichten diese Pausen zu erfassen bzw. zu dokumentieren erhöht sich die Anzahl der Arbeitsstunden und Sie verstossen gegen das L-GAV. In CookpIT Time können sie für jeden Mitarbeiter individuell entscheiden ob Pausen gestempelt oder automatisch gemäss Gesetz abgezogen werden sollen.
Abrechnung
Mit CookpIT Time wird die Arbeitszeit im handumdrehen abgerechnet, denn die Daten der Zeiterfassung werden perfekt für Ihre Lohnbuchhaltung vorbereitet und können sowohl im Excel Format wie auch für bekannte Lohnprogramme wie ABACUS via Schnittstelle importiert werden. Den Personalfragebogen erfassen Ihre Mitarbeiter direkt im System, bereit für die Verarbeitung durch Ihren Treuhänder. Auch die monatliche Saldenabrechnung bewältigen Sie mühelos mit CookpIT Time. Mit nur einem Klick erhalten Sie für jeden Mitarbeiter die fertige Abrechnung mit allen wichtigen Informationen bereit zur Unterschrift.
Das spricht für uns
Wir sind mit CookpIT Time sehr zufrieden. Die Digitalen Abläufe helfen uns sehr Ferienanträge zu verwalten und effizient die Personalplanung zu erstellen. Wir sind eine Bäckerei mit rund 120 Mitarbeitern, da braucht es ein ausgeklügeltes System, welches wir mit CookpIT Time gefunden haben. Was zusätzlich sehr positiv heraussticht, ist die Kundenbetreuung und der Support. Hat man eine Frage, wird einem sofort geholfen.
Wir sind mit dem CookpIT Tool mehr als zufrieden. Das Tool ist sehr anwenderfreundlich. Die Mitarbeiter des Support-Teams arbeiten effizient - wir bekamen stets ein rasches und freundliches Feedback auf unsere Anliegen. Ihr macht einen tollen Job - wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg!
Wir sind mit dem CookpIT Tool sehr zufrieden. Die oberfläche ist sehr anwenderfreundlich und übersichtlich. Dass Umsätze fast zeitgleich mit den Personalkosten jederzeit ersichtlich sind erspart einiges an Aufwand und Zeit. Auch kurzfristige Anpassungen im System (Bsp. Auswertungen der Kurzarbeit etc.) werden rasch angegangen und es wird nach passenden Lösungsvorschlägen gesucht.
