Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Stunden einfach via Smartphone, Tablet oder unserem Hardwareterminal.
Am Ende des Tages prüfen und bestätigen Sie nur noch die Einträge. Am Ende des Monats stellen Sie die Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten mit wenigen Klicks Ihrer Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
CookpIT berechnet basierend auf den geleisteten Arbeitszeiten die neuen Stunden- und Freizeitsaldi jedes Mitarbeiters für den folgenden Monat. Die erfassten Arbeitszeiten dienen zudem als Grundlage Ihres Controllings. Sie sind die tatsächlichen IST-Stunden, die ins Verhältnis der Plan-Stunden, sowie des IST-Umsatz gesetzt und in verschiedenen Reports zu aussagekräftigen Informationen für die aktive, operative Steuerung verarbeitet werden.
Software Terminal
Mit der Terminal App verwandeln Sie jedes kompatible Tablet zu einer digitalen Stempeluhr. Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten mittels persönlicher PIN oder individuellem QR Code.
Perso App
Über die Perso App erhalten Mitarbeitende nicht nur Ihre Dienstpläne, sondern können auch ihre Arbeitszeiten erfassen. Besonders praktisch, wenn Mitarbeitende ausserhalb des Betriebs im Einsatz sind.
Hardware Terminal
Hardwareterminals können auf Wunsch über CookpIT erworben werden. Sie werden via LAN mit dem Internet verbunden und erlauben es Ihren Mitarbeitern ihre Arbeitszeit entweder mit individuellen RFID Chips oder mittels Fingerprint fälschungssicher zu stempeln. Hardware Terminals kommen fix & fertig eingerichtet bei Ihnen an und müssen nur noch vor Ort installiert werden.
Monatssalden
CookpIT Time berechnet die Sollstunden Ihrer Mitarbeitenden automatisch und L-GAV konform. Ferien, Ruhe- und Feiertage werden dabei ebenso berücksichtigt wie Krankheit, Unfall, Militär und andere Abwesenheiten. So behalten Sie stets den Überblick über die Monatssalden Ihrer Mitarbeitenden. Und Ihre Mitarbeitenden haben in der Perso App ebenfalls jederzeit Zugang zu dieser Information.
Pausen
Wie wir alle wissen sind Pausen im Gastgewerbe gesetzlich vorgeschrieben. So sieht das L-GAV ab einer Anwesenheit von 5 Stunden 30 Minuten mindestens 15 Minuten, ab 7 Stunden eine Pause von 30 Minuten und ab mehr als 9 Stunden sogar eine Pause von 60 Minuten vor.
In CookpIT Time entscheiden Sie für jeden Mitarbeiter individuell, ob Pausen gestempelt oder automatisch gemäss den Vorgaben im L-GAV abgezogen werden. Die notwendige Erfassung der Pausenzeiten ist mit CookpIT in jedem Fall für Sie geregelt.
Abrechnung
Mit CookpIT Time wird die erfasste Arbeitszeit im Handumdrehen abgerechnet. Die erfassten Arbeitszeiten werden perfekt für Ihre Lohnbuchhaltung aufbereitet und entweder in Excel oder via Schnittstelle direkt in viele der gängigen Lohnprogramme importiert.
Das Personalstammblatt füllen Ihre Mitarbeiter selbständig aus und übermitteln es via der Perso App direkt in ihre digitale Mitarbeiterkartei.
Auch die monatliche Saldenabrechnung bewältigen Sie mühelos: Mit nur 1 Klick erstellen Sie für Ihre Mitarbeitenden die fertigen Stundenblätter bereit zur Unterschrift
Das spricht für uns
Wir sind mit CookpIT Time sehr zufrieden. Die Digitalen Abläufe helfen uns sehr Ferienanträge zu verwalten und effizient die Personalplanung zu erstellen. Wir sind eine Bäckerei mit rund 120 Mitarbeitern, da braucht es ein ausgeklügeltes System, welches wir mit CookpIT Time gefunden haben. Was zusätzlich sehr positiv heraussticht, ist die Kundenbetreuung und der Support. Hat man eine Frage, wird einem sofort geholfen.
Wir sind mit dem CookpIT Tool mehr als zufrieden. Das Tool ist sehr anwenderfreundlich. Die Mitarbeiter des Support-Teams arbeiten effizient - wir bekamen stets ein rasches und freundliches Feedback auf unsere Anliegen. Ihr macht einen tollen Job - wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg!
Wir sind mit dem CookpIT Tool sehr zufrieden. Die oberfläche ist sehr anwenderfreundlich und übersichtlich. Dass Umsätze fast zeitgleich mit den Personalkosten jederzeit ersichtlich sind erspart einiges an Aufwand und Zeit. Auch kurzfristige Anpassungen im System (Bsp. Auswertungen der Kurzarbeit etc.) werden rasch angegangen und es wird nach passenden Lösungsvorschlägen gesucht.
